Uh-oh! There were problems saving some of your recent commenting activities.

Page Setup

Settings

Page Size
Width
Height
Orientation
Portrait

Columns

Margins

Margins
Top
Bottom
Left
Right

Distance from edge

Header
Footer

Prepare

Image Options

Dimensions

Width
Height

Edit

Crop Width
Crop Height

Style

Image Opacity

Image Border

ARRANGE

Wrap Type:

Margins Around The Image
None
Top
Bottom
Left
Right

Rotate

0º

Others

Image Title

Alternate Text

All Styles

DOCUMENT STYLES
Styles available in this document

Paragraph Options

Spacing

Line Spacing
Char Spacing
-2pt
Spacing Before Paragraph
Spacing After Paragraph

Indent

Left
Right

Line & Page Break

Tabs

Style

Format

Start numbering from

Watermark

Text

Font

Place

Videos

My Signature

Signature Fields

Signature

Initial

Information Fields

First Name

[noi18n] Not Available

Last Name

[noi18n] Not Available

Company

[noi18n] Not Available

Job Title

[noi18n] Not Available

Sign Date

[noi18n] Not Available
Your Logo
CLEARANCES INSTRUCTIONS 2019.doc
    Pick your color
    Your cursor, and the changes you make will appear in this color in this document.
     
    Header Options
    Exit
    Double click to edit header
     
     
     
    INSTRUCTIONS ON HOW TO BECOME A METHACTON SCHOOL DISTRICT VOLUNTEER 
     
    Volunteer clearances and MSD Board approval are required for the following activities: 
    Chaperoning a trip  
    Volunteering in the schools  
    Teaching/assisting with a community education class  
    Volunteering at Outdoor Education 
    Coaching/assisting with a camp, sport, or band activity 
    Host family to a visiting student 
     
     
    What you need: 
    Pennsylvania Criminal History Report 
    Pennsylvania Child Abuse Clearance Certificate 
    MSD Affirmation Form (for individuals who have lived in Pennsylvania at least 10 
    consecutive years) 
    Or – FBI Report with Fingerprints (for individuals who have NOT lived in 
    Pennsylvania at least 10 consecutive years) 
    Tuberculosis Test (TB) Results  
     
     
    1.We will only accept the above Pennsylvania clearances and if required, FBI Report with 
    fingerprints through *IdentoGO®.  All other forms of clearances from other agencies will not be 
    accepted.   
     
    2.Clearances and tb test results cannot be more than five (5) years old from the date we receive 
    them. Clearances must be renewed every 5 years.  You will receive a reminder letter from 
    Methacton when your clearances are about to expire.   
     
    3.Save all of your originals and please keep in a safe place.  Clearances are good for five (5) years. 
    If you lose your clearances, you will have to redo them and the State will charge you a fee.  Due 
    to the volume of paperwork we receive, we are not able to make copies for you if you should 
    lose them.    
     
    4.If you are employed by school district other than MSD, private school, law enforcement agency, 
    and/or child care facility you still must supply us with the above clearances.  
     
    5.For individuals who have tested positive on a TB test, or cannot take a TB test due to a medical 
    condition or allergic reaction, etc., a doctor’s note must be provided stating that you are free of 
    TB infection.   
     
     
     
    Header Options
    Exit
    Double click to edit header
     
     
    Page 2 
     
    TO OBTAIN YOUR CLEARANCES: 
     
    (All the links listed below can be found on Methacton School District’s website at www.methacton.org/
    volunteerOr visit Methacton’s website at www.methacton.org and click on “Volunteering in Methacton” on 
    the district’s homepage.   
     
    1.Complete Methacton's on-line volunteer registration form.  Print out completed form. 
     
    2.Complete online Pennsylvania Criminal History Report(https://epatch.state.pa.us/) Report is FREE for 
    volunteers.  Select: NEW RECORD CHECK (Volunteers Only.) Results are instant.  Print out the 
    completed report.   
     
    3.Complete online Pennsylvania Child Abuse Clearance Certificate.   (
    https://www.compass.state.pa.us/cwis/public/home)  Report is FREE for volunteers.  It could take several 
    days for the report to be processed. You will receive an email when the report is ready. Print out the 
    completed report.  (SEE INSTRUCTIONS AT END OF DOCUMENT.) 
     
    4a.  PLEASE NOTE! Individuals who have not resided in the state of Pennsylvania continuously for a period 
    of 10 years will also need to obtain an FBI Report with fingerprints through PA Dept of Ed - IdentoGo®.  
    (https://uenroll.identogo.com) There is a fee for this clearance.  (SEE INSTRUCTIONS AT END OF 
    DOCUMENT.) 
     
    4b.  Individuals who have resided in the state of Pennsylvania for a period of at least 10 consecutive years 
    must fill out the district’s “Affirmation Form.” This form is also found on the “Volunteering in the District” 
    webpage.   
     
    5. Complete Tuberculosis Test (TB Test) -   
    PLEASE NOTE! TB TESTING STOPS THE END OF MAY AND DOES NOT RESUME UNTIL SEPTEMBER.  TB 
    testing through the Methacton School District is FREE for our volunteers.  TB tests are available through 
    the High School Nurse’s office by appointment only.  Appointments are available Monday through 
    Wednesday, from 8:00am to 2:00pm.  Call Mrs. Cheryl Peiffer, H.S. Nurse, at 610-489-5000, ext. 25040 
    or email cpeiffer@methacton.org to make an appointment.  You must return 48 hours after the test is 
    administered to have your test results read.  If your TB test reads positive, or you cannot take a TB test, 
    you will be required to supply a doctor’s note stating that you are clear of TB.  (You can also get a TB 
    test from your family physician or local clinic, but please note that we cannot reimburse you for the 
    cost.) 
     
    6.When you have all clearances, completed registration form, and TB test results in hand, please go to any 
    of the school offices to have your paperwork scanned.  Your paperwork will be returned to you.  Please 
    save it and keep it in a safe place.  
     
    7.Your name will then be added to the monthly board agenda for approval. You will not receive any type of 
    notice that you are board approved. You can check the board meeting minutes to confirm your name 
    was on the approved list.  You can also call any one of the district’s school offices to see if your name is 
    on the approved list.  We will only contact you if there is a problem with your paperwork. 
     
    8.Once you are board approved, you can go to any one of the school office buildings to pick up your 
    volunteer badge.  Badges are good at every building.   
    Header Options
    Exit
    Double click to edit header
     
    Header Options
    Exit
    Double click to edit header